各位教职工：
为了进一步提高办公室工作效率，增强全校办公室办会、办事能力，规范工作程序，提升办公室工作人员的专业化水平，党办校办、教师发展中心联合举办办公室工作人员培训班，具体安排如下：
一、培训时间：2014年11月28日（周五）8：45-13:30
二、培训地点：北校区云山A座一楼105
三、培训对象：2011年及以后来校的办公室工作人员（含教学、科研、教辅等单位的办公室工作人员，以及党政群部门的管理人员），及其他有兴趣的教职工。
四、培训内容：办文、办事规范
五、培训方式：案例分享与主题交流
六、日程安排：
| 时间 |
主题 |
内容 |
备注 |
| 8:45-9:00 |
开班仪式 |
|
| 9:05-9:35 |
例谈文稿写作 |
以具体的案例，交流公文写作的注意事项与技巧。 |
主讲人：刘 郎 |
| 9:35-10:05 |
展板材料准备技巧 |
以具体的案例，分享展板制作的经验与技巧。 |
主讲人：赖妙芳 |
| 10:15-10:55 |
例谈公务接待中的“位子” |
以具体的案例和现场的实践，交流公务接中的座次安排、照相站位等规则、技巧。 |
主讲人：魏 球 |
| 10:55-11:25 |
学校合同起草培训 |
介绍合同要件，重点介绍如何起草培训协议、实习基地协议，解释校内合同审批和签署的流程。另，简单介绍学校事业法人登记证书、组织机构代码证两证借用规范。 |
主讲人：郑慧琪 |
| 11:25-12:00 |
重要活动档案的收集与归档 |
举例介绍重要活动的种类，以及在举办重要活动时如何做好相关文字材料、声像材料、实物、电子文件等各类档案的收集和归档工作。 |
主讲人：赵 莉 |
| 12:00-13:30 |
公务接待原则、规范与注意事项 |
以主题午餐会的形式，分享公务接待的经验与技巧，交流危机处理的方法与技巧 |
嘉宾： 第一组： 刘志军、赵 莉 第二组： 苏 奕、刘 郎 第三组： 梁 洁、魏 球 |
七、报名方式：
活动报名请点击进入教师发展中心报名系统http://ctdapply.gdufs.edu.cn/。（首次登录，需进行简单的注册、认证手续，用户名及密码与数字广外一致。活动结束后，系统将在线生成电子版《继续教育证明》）。活动报名请于2014年11月26日前。
如有疑问，请致电党办校办（联系电话：36207006、36207007）、教师发展中心（联系电话：36641382，短号：2382）。
党办校办、教师发展中心
2014年11月18日
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