办公室工作培训：“小事办好”“大事办精”

    由校长办公室，教师发展中心联合举办的2013年度办公室工作培训会议于11月28日在我校北校区国际会议厅举行。我校党委书记隋广军出席会议并对办公室工作提出了几点新要求，广东省教育厅办公室副主任姚侃前来作《公文处理的认识和体会》报告。

学校二级单位办公室主任及有关人员参加培训

    隋广军强调了办公室主任的重要作用，在他看来，办公室“上承领导，下启师生”，是承上启下的重要结合部。办公室主任是学校工作开展的首要决策者，熟悉工作，富有工作经验，是“枢纽型”的岗位。办公室主任的工作对构建党群关系和干群关系至关重要，“一言一行都代表着我校和各二级单位的形象和态度。”办公室主任还是学校公共财物和公共事业的管家，隋广军要求办公室主任们“掌握好自主权，做好自己的定位工作和当家工作”。

隋广军对办公室工作提出了四点要求

    对于如何做好办公系统的工作，隋广军提出四点建议：一是要“办好小事”，严谨细致，一丝不苟；二是要“大事办精”，精益求精；特别是在重要场合和重要活动中临重不乱；三是要“急事办稳”，做好应急预案，避免忙中出乱；四是要“要事办快”，保持头脑清醒，分清轻重缓急。对于办公室工作中遇到的繁杂情况，隋广军要求全体办公室工作人员遇事要做到“多视角的考察问题，多方面的分析问题，多渠道寻求解决问题的办法”。

　　姚侃在会上作题为《公文处理的认识和体会》的报告。在报告中，姚侃为与会人员解读了2012年7月1日起实行的《党政机关公文处理工作条例》，并针对公文处理工作方面的一些应用技巧与与会人员进行了分享。最后他希望办公室工作者做到“承上启下不缺位，增强责任意识；鞍前马后不越位，增强规范意识；同甘共苦善补位，增强大局意识。”

姚侃为与会人员解读《党政机关公文处理工作条例》

    组织部干部科科长沈冬苗在作题为《规范严谨 以负责任的态度做好办文工作》发言时，谈到从事办公室工作十余年责任感很重要，以敬畏之心对待办文工作。她认为，办文是个过程，公文是个载体。面对未来，它是现实阶段的历史记录。即使是76个字的文件也需要斟酌用词，层层核对。

　　而英文学院办公室主任朱晨曦在《加强学院办公室规范化建设 强化办公室内部管理》发言中，介绍了英文学院办公室的人员安排及其职责，办公室工作要明确办事流程，提高执行力和工作效率，优化办公环境，提升人文素质，为师生提供优质服务。
　　党办校办副主任孙远雷围绕着学校《公文处理办法2013年（修订）》解读及日常公文应用这一主题作了发言，他提出人们对公文写作存在一种误读，不是办公室的人才该学习公文写作，公文写作具有普适性，懂得办文是一种能力体现。

　　党办校办主任刘志军在《办公室工作价值的再认识与综合事务的处理》中提到，办公室工作很琐碎，但小事情也有大智慧。他举接待外宾的例子来论证，用心去做重复了一万次的工作也能找到一个能改进的地方，养成用心的习惯是对岗位的尊重，更是对生命的尊重。

   与会人员分成三组围绕着“如何营造团结和谐、务实肯干的办公室工作氛围”、“做好日常行政事务的体会”和“如何准确定位，提升自我，更好服务师生”这三个主题进行分组讨论。