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专项培训

办公室工作培训:“小事办好”“大事办精”

发布时间 : 2013-12-03 点击量:

    由校长办公室,教师发展中心联合举办的2013年度办公室工作培训会议于11月28日在我校北校区国际会议厅举行。我校党委书记隋广军出席会议并对办公室工作提出了几点新要求,广东省教育厅办公室副主任姚侃前来作《公文处理的认识和体会》报告。



学校二级单位办公室主任及有关人员参加培训

    隋广军强调了办公室主任的重要作用,在他看来,办公室“上承领导,下启师生”,是承上启下的重要结合部。办公室主任是学校工作开展的首要决策者,熟悉工作,富有工作经验,是“枢纽型”的岗位。办公室主任的工作对构建党群关系和干群关系至关重要,“一言一行都代表着我校和各二级单位的形象和态度。”办公室主任还是学校公共财物和公共事业的管家,隋广军要求办公室主任们“掌握好自主权,做好自己的定位工作和当家工作”。

隋广军对办公室工作提出了四点要求

    对于如何做好办公系统的工作,隋广军提出四点建议:一是要“办好小事”,严谨细致,一丝不苟;二是要“大事办精”,精益求精;特别是在重要场合和重要活动中临重不乱;三是要“急事办稳”,做好应急预案,避免忙中出乱;四是要“要事办快”,保持头脑清醒,分清轻重缓急。对于办公室工作中遇到的繁杂情况,隋广军要求全体办公室工作人员遇事要做到“多视角的考察问题,多方面的分析问题,多渠道寻求解决问题的办法”。


  姚侃在会上作题为《公文处理的认识和体会》的报告。在报告中,姚侃为与会人员解读了2012年7月1日起实行的《党政机关公文处理工作条例》,并针对公文处理工作方面的一些应用技巧与与会人员进行了分享。最后他希望办公室工作者做到“承上启下不缺位,增强责任意识;鞍前马后不越位,增强规范意识;同甘共苦善补位,增强大局意识。”

姚侃为与会人员解读《党政机关公文处理工作条例》

    组织部干部科科长沈冬苗在作题为《规范严谨 以负责任的态度做好办文工作》发言时,谈到从事办公室工作十余年责任感很重要,以敬畏之心对待办文工作。她认为,办文是个过程,公文是个载体。面对未来,它是现实阶段的历史记录。即使是76个字的文件也需要斟酌用词,层层核对。

  而英文学院办公室主任朱晨曦在《加强学院办公室规范化建设 强化办公室内部管理》发言中,介绍了英文学院办公室的人员安排及其职责,办公室工作要明确办事流程,提高执行力和工作效率,优化办公环境,提升人文素质,为师生提供优质服务。
  党办校办副主任孙远雷围绕着学校《公文处理办法2013年(修订)》解读及日常公文应用这一主题作了发言,他提出人们对公文写作存在一种误读,不是办公室的人才该学习公文写作,公文写作具有普适性,懂得办文是一种能力体现。

  党办校办主任刘志军在《办公室工作价值的再认识与综合事务的处理》中提到,办公室工作很琐碎,但小事情也有大智慧。他举接待外宾的例子来论证,用心去做重复了一万次的工作也能找到一个能改进的地方,养成用心的习惯是对岗位的尊重,更是对生命的尊重。

   与会人员分成三组围绕着“如何营造团结和谐、务实肯干的办公室工作氛围”、“做好日常行政事务的体会”和“如何准确定位,提升自我,更好服务师生”这三个主题进行分组讨论。

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